職場(chǎng)中如何溝通更加有效?
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職場(chǎng)中溝通有效的話,不僅你的工作效率會(huì)大大提高,你的人際關(guān)系也會(huì)大大地提高。有效溝通和一個(gè)人的邏輯思維能力有著密切的關(guān)系,要知道說(shuō)話也是有技巧,有目的性的,為了避免不必要的麻煩,和同事、上司、家人溝通的時(shí)候不妨試試下面幾個(gè)方法。
有一個(gè)愿景
在你開(kāi)始之前的談話想象你想要的結(jié)果。這將幫助你的談話集中在一個(gè)解決方案,并最終體現(xiàn)一個(gè)積極的結(jié)果。它甚至可能有助于與他人分享你的愿景和意圖的談話,讓他們明白,你最終想要尋找的結(jié)果。
使用"我"語(yǔ)句
在與一個(gè)人的交談中,讓他人產(chǎn)生防御最快的方法就是用你的手指指著他說(shuō):"你總是…"或"你永遠(yuǎn)不會(huì)…"或"你應(yīng)該知道…"相反,嘗試所有的聲明表達(dá)中換成"我"。"這讓對(duì)方明白你只是陳述你的觀點(diǎn)。試著開(kāi)始你的句子如:"我覺(jué)得…"或"我…"或"我擔(dān)心的是…"
先問(wèn)問(wèn)題
問(wèn)深思熟慮的問(wèn)題,以求真正理解對(duì)方的觀點(diǎn)。如果你不理解對(duì)方說(shuō)的是什么或?qū)Ψ奖澈髣?dòng)機(jī)的角度時(shí),詢(xún)問(wèn)以求了解。對(duì)方說(shuō)什么,重申你所聽(tīng)到的,確保你正確地理解解釋他們的言語(yǔ)。說(shuō)完后,跟著說(shuō),"我理解你說(shuō)的是…"
積極傾聽(tīng)
僅僅因?yàn)槟愕亩涫谴蜷_(kāi)的,并不意味著你有聽(tīng)別人在說(shuō)什么。磨練你的傾聽(tīng)技巧,并進(jìn)行眼神接觸交流,而不是打斷。同時(shí),當(dāng)他們正在說(shuō)話時(shí),避免分心。
語(yǔ)氣很重要
你是否曾經(jīng)有人對(duì)你說(shuō)"哦,對(duì)不起",但他們顯然沒(méi)有抱歉的意思?盡管他們說(shuō)的話是傳達(dá)道歉的意思,他們的語(yǔ)氣聽(tīng)起來(lái)是挑釁和毫無(wú)歉意的。這是因?yàn)槿藗兘忉屗麄冋f(shuō)的是什么在實(shí)際的語(yǔ)言文字所表達(dá)的意思只占到7%,而你說(shuō)話的語(yǔ)氣約為38%。這意味著你所使用的語(yǔ)氣比你所說(shuō)的語(yǔ)言文字的作用占到達(dá)5倍之多!不管你在說(shuō)什么,確保你保持真誠(chéng),平和與放松。
注意肢體語(yǔ)言
其他55%的交流是什么呢?你猜對(duì)了:肢體語(yǔ)言。作為一個(gè)物種,在我們的進(jìn)化中口語(yǔ)只有被用于一個(gè)相對(duì)較小的部分,而肢體語(yǔ)言和非語(yǔ)言溝通存在的時(shí)間更久。因此我們的大腦能連接到在非語(yǔ)言信號(hào)即使是最輕微的細(xì)微差別。你不僅應(yīng)該學(xué)會(huì)閱讀對(duì)方的肢體語(yǔ)言,而且也要知道并意識(shí)到自己的非語(yǔ)言溝通的部分。一旦你掌握的肢體語(yǔ)言,你將學(xué)會(huì)在整個(gè)會(huì)話應(yīng)該說(shuō)什么。
關(guān)注行為
如果你要批評(píng)他人,一定要區(qū)分批評(píng)人和批評(píng)行為的區(qū)別。注意其中的區(qū)別去表達(dá)你的意思,如"他真的很消極。"或"當(dāng)你背后指出別人的缺點(diǎn)時(shí),這讓我感到悲傷。"直接批評(píng)人會(huì)使他或她的進(jìn)入心理防守,而討論某人的行為會(huì)給對(duì)方一個(gè)改變的機(jī)會(huì)。
提供具體的例子
盡量避免含糊不清或概括。而不是說(shuō):"你總是遲到。"試著說(shuō),"你遲到了十分鐘,并且之前三次會(huì)議都是這樣。"通過(guò)提供具體的例子,你把所有的主體性問(wèn)題突出出來(lái)。
結(jié)尾要積極
在困難艱難的對(duì)話結(jié)束時(shí),把目光集中向著積極的東西是很重要的。一些積極的結(jié)局包括表達(dá)感激之情,你們之間美好興奮的未來(lái),或者稱(chēng)贊對(duì)方在最近的一個(gè)成功。
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